Ti è mai capitato di non trovare una PEC? O di perdere tempo a inviarla a colleghi o ancora di non sapere chi l’ha aperta e chi deve ancora leggerla?

In NOVA Software abbiamo la soluzione: PEC Organizer

In questo articolo puoi scoprire quali sono le caratteristiche e i vantaggi del software già scelto da molte aziende, studi ed enti pubblici per la gestione intelligente delle e-mail certificate. 

Le caratteristiche

Pec Organizer semplifica la gestione della caselle PEC quando più persone leggono, scrivono, smistano e archiviano messaggi sullo stesso indirizzo PEC, rischiando di incorrere in errori e di perdere tempo e risorse.

 Tra le sue funzioni, puoi:

  • personalizzare e controllare l’accesso di ogni utente;
  • scaricare le e-mail in un unico archivio dallo spazio illimitato;
  • ricevere notifiche quando una PEC non è stata ancora letta e la scadenza è prossima;
  • smistare in maniera automatica i messaggi agli uffici destinatari; 
  • unire i messaggi e le risposte;
  • creare invii multipli di PEC e circolari; 
  • visualizzare gli allegati con firma digitale senza la necessità di usare altri software;
  • sapere se ci sono stati problemi di smistamento;
  • mantenere una sola copia della PEC in archivio;
  • esportare le PEC al gestore del servizio rispettando la normativa;
  • integrare le tue rubriche;
  • impostare un backup centralizzato;
  • riconoscere spam e malware.

I vantaggi

I programmi di posta o le webmail più diffusi non sono progettati per memorizzare e aprire i messaggi PEC, così è facile trovarsi in difficoltà quando li si deve gestire.

Con PEC Organizer disponi di una grafica semplice e intuitiva e, grazie alle azioni automatizzate puoi delegare al programma gran parte delle azioni di cui ti dovresti occupare tu.

In breve, risparmi tempo, hai la possibilità di trovare tutte le PEC e rispettare le scadenze, puoi identificare le minacce informatiche e controllare gli accessi e le operazioni dei tuoi dipendenti o collaboratori, oltre naturalmente ad avere una casella PEC sempre disponibile e funzionante.

A norma di legge

Pec Organizer è stato pensato per garantire l’archiviazione e la conservazione sostitutiva a norma di legge e risolvere i problemi relativi alla gestione e all’automatizzazione del flusso della posta elettronica certificata aziendale, grazie a strumenti di tracciatura, controllo, analisi dati e gestione delle autorizzazioni.

NOVA Software è fornitore autorizzato di PEC Organizer, contattaci per ulteriori informazioni!